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Kreditorenbuchhaltung automatisieren mit KI

Mit den digitalen Assistenten von Finmatics automatisieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung einfach und schnell.

 

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Automatisierte Kreditorenbuchhaltung mit Finmatics

Die manuelle Verarbeitung von Papier- oder PDF-Belegen, wie Rechnungen oder Lieferscheinen verursacht bis zu 40%  der Gesamtkosten einer Buchhaltung. Dabei können sich auch sehr leicht Fehler einschleichen und die Buchungsqualität leidet darunter.

Mit der künstlichen Intelligenz und den smarten Assistenten von Finmatics digitalisieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung ganz einfach und effizient. Etablieren Sie einen klaren Kreditorenworkflow und senken Sie dadurch die Arbeitslast für Ihr Personal. 

Smarte Prüfroutinen helfen Ihnen, Fehler zu vermeiden, das Haftungsrisiko zu senken und die Buchungsqualität insgesamt zu erhöhen.

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Das sagen unsere Kunden

WienerStadtwerke

Selbst unsere komplexesten Anforderungen wurden mit den maßgeschneiderten Machine-Learning-Modellen von Finmatics umgesetzt."

Martina Teuber
Leiterin Rechnungswesen | Wiener Stadtwerke

Stefan Reiter_mini

Gas Connect Austria hat Finmatics in die SAP-Landschaft integriert und die Rechnungsverarbeitung optimiert. Die Benutzerakzeptanz ist enorm, da fast keine Endbenutzer geschult werden müssen und alle innerhalb von 2 Monaten nach Projektstart einsatzbereit waren."

Stefan Reiter
Risikomanagement | Gas Conncet Austria GmbH

Kreditorenbuchhaltung automatisieren mit intelligenten digitalen Assistenten

einfach

Einfach

schnell

Schnell

sicher

Sicher

smart

Smart

fuerjetztundmorgen

Für Jetzt und Morgen

Belege ohne Bestellbezug verarbeiten mit Finmatics

Dokumente ohne Bestellbezug stellen das Rechnungswesen immer wieder vor größere Herausforderungen. Aufwändige Nachfragerunden und Korrekturdurchläufe sind mühsamer Bestandteil des Alltags in der Kreditorenbuchhaltung.

Automatische Klassifizierung von Dokumenten

Nach dem Dokumentenscan oder Belegübertragung per E-Mail durch Lieferanten erkennt die Finmatics Buchungszentrale automatisiert Dokumententyp, Buchungskreis und heftet via Scan&Trenn Dokumente automatisch. Ohne Barcodes, Stempel oder Trennblätter.

Automatische Datenextraktion

Manuelle Datenextraktion und OCR war gestern! Finmatics extrahiert Daten aus Dokumenten selbstlernend ohne Anlage von Schablonen. Dokumente in allen europäischen Sprachen, inklusive kyrillisch und arabisch, können ausgelesen werden. Mit jeder Korrektur lernt Finmatics weiter und wird laufend besser.

Automatisches Buchen von Rechnungen

Finmatics ist weit mehr als nur Data Capture! Finmatics lernt aus der Buchungshistorie und weist den Dokumenten automatisch Sachkonto, Personenkonto sowie Steuercode, Sachbearbeiter und viele weitere Informationen zu. 

Automatisiertes Prüfen von Belegmerkmalen & Bankdaten

Die formale Rechnungsprüfung ist eine Kernaufgabe der Konzernbuchhaltung. Die digitalen Assistenten von Finmatics prüfen eingehende Belege auf Umsatzsteuerkriterien, erkennen Betrugsrisiken und vergleichen ob die ausgelesen Zahlungsdaten mit den Stammdaten des entsprechenden Lieferanten übereinstimmen. Somit sind Sie sicher unterstützt. 

Automatisierte Lieferantenkommunikation

30% des Aufwands in der Buchhaltung wird in der Lieferantenkommunikation eingesetzt. Viele Bereiche dieser Kommunikation sind repetitiv und können automatisiert werden.  Durch Finmatics Workflows automatisieren Sie gleichbleibende Lieferantenkommunikation und sparen Zeit, Aufwand und Mühen dank dem Automatisierungspotential von Finmatics. 

Belege mit Bestellbezug verarbeiten

Automatischer Abgleich von Rechnungen

Die künstliche Intelligenz von Finmatics erfasst Rechnungsmerkmale auf Positionsebene. Das heißt: Eingehende Rechnungen werden automatisch der jeweiligen Bestellung zugeordnet. Die selbstlernenden Algorithmen von Finmatics gleichen die Bestellinformationen mit den Rechnungen ab und werden dadurch mit jeder Buchung schlauer.

Darüber hinaus überprüft die Finmatics Software selbsttätig Rechnungskriterien und Bankdaten. So wird automatisch erkannt, ob etwa die ausgelesenen Zahlungsdaten mit den Stammdaten des entsprechenden Lieferanten übereinstimmen. Damit profitieren Sie von einer intelligenten Automatisierung Ihrer Buchhaltungsabläufe und entlasten Ihr Personal von nervigen Standardarbeiten. – Buchhaltung, die Spaß macht, vom ersten Beleg an.

Vorteile mit Finmatics

  • 70% Zeitersparnis
  • automatische Auslese von Belegen
  • keine Regeln oder Schablonen notwendig
  • in kürzester Zeit implementierbar
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Digitales Rechnungswesen mit Finmatics bei NENI

NENI am Tisch GmbH

Die NENI Gruppe ist ein familiengeführtes Gastronomieunternehmen mit mehreren Gesellschaften. Mit Finmatics konnte das dreiköpfige Finanzmanagement die Automatisierung der Eingangsrechnungen umsetzen und dadurch den Zeitaufwand in der Belegverarbeitung halbieren.

 
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Gas Connect Austria startet mit modernem Belegmanagement

Gas Connect Austria

Besonderen Fokus legte Gas Connect Austria bei der Auswahl der richtigen Lösung vor allem auf das Potenzial, die Kreditorenbuchhalter:innen zu entlasten und den Mehrwert von neuen, digitalen Tools und wurden mit Finmatics für modernes Belegmanagement fündig.

Stadtwerke 2-1

Erfahrungsbericht: KI-unterstützte Konzernbuchhaltung bei den Wiener Stadtwerken mit SAP und Finmatics

Wiener Stadtwerke GmbH

Gemeinsam mit Finmatics hat der Wiener Daseinsversorger Nummer 1 Anfang 2020 die Rechnungsverarbeitung in der Konzernbuchhaltung durch den Einsatz von der Finmatics KI automatisiert.

 

Ich berate Sie gerne

Philip_Paulus_Neu

"Ich begleite meine Kund:innen am
Weg zur Future of Finance mit dem
Ziel einer automatisierten und effizienten Belegverarbeitung ohne Mehraufwand."

Phillip Paulus

Account Executive
E: contact@finmatics.com

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