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Hoch-effiziente Belegverarbeitung mit Finmatics

Ihre Lösung für digitales Belege scannen, erfassen und verarbeiten in SAP

Finmatics_Belegzentrale

Automatisch trennen statt mühsam Stempeln

Papierbelege sind nach wie vor ein fester Bestandteil im Rechnungswesen. Der Prozess des Scannens und manuellen Sortierens dieser Belege ist jedoch nicht nur enorm zeitaufwändig, sondern aufgrund der repetitiven Natur der Tätigkeit auch äußerst fehleranfällig.

Mit dem Finmatics Scan & Trenn Modul der Belegzentrale optimieren Sie diesen Vorgang erheblich. Legen Sie einfach die Dokumente im Stapel in Ihren bestehenden Scanner ein, und dank der fortschrittlichen künstlichen Intelligenz werden die Belegseiten automatisch erkannt und präzise voneinander getrennt.

Dadurch können Sie den Scanprozess etwa 6-mal schneller durchführen, und die digitalisierten Belege liegen Ihnen im Handumdrehen korrekt sortiert vor. Vereinfachen Sie so Ihre Arbeitsabläufe und steigern Sie die Effizienz Ihrer vorbereitenden Buchhaltung.

Infografik S&T 2023

Werden auch Sie zum digitalen Vorreiter!

Daniel seigfried

“Dank Finmatics sparen wir uns das Abtippen der Belege und können diese um 50% schneller verarbeiten als bisher. Durch die nahtlose Integration in BMD war Finmatics schon in wenigen Tagen nach der Aktivierung bei uns im Einsatz.“

Daniel Seigfried
Gesellschafter | Bilanzwerkstatt

Dr. thiems-1

"Mit Finmatics konnten wir die Zufriedenheit unserer Mandantschaft deutlich steigern und 85% davon jetzt digital servicieren. Für uns in der Kanzlei entstand durch die Digitalisierung mit Finmatics eine Zeitersparnis von ca. 50% beim Scannen von Belegen und ein übersichtlicher, digitaler Arbeitsprozess mit DATEV. 

Dr. Stefan Thiems
Geschäftsführer | Dr. Thiems & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft - Cuxhaven

Dennis Gebhard

Seit mehreren Jahren verarbeiten wir unsere Belege digital mit unserem Partner Finmatics – durch unsere digitalen Prozesse sind wir für die Digitalisierung der Steuerkanzlei bestens vorbereitet.

Dennis Gebhard
Kanzleimanagement | Schröder & Partner - Berlin

Vincent Neni

Durch die KI-basierte Applikationen wurde bei uns der Arbeitsaufwand in der Buchhaltung bis zu 50% reduziert. Selbst für mittelständische Unternehmen wie wir es sind, rentiert sich diese Investition.

Vincent Kotazka
Leiter Rechnungswesen | NENI am Tisch GmbH - Wien

confida

Dank Finmatics konnten wir auch in Nicht-EU-Ländern bereits nach wenigen Wochen durch digitale Workflows signifikante Zeiteinsparungen erzielen.“

Christian Braunig
Geschäftsführer | CONFIDA - Graz

Stefan Reiter

Gas Connect Austria hat Finmatics in die SAP-Landschaft integriert und die Rechnungsverarbeitung optimiert. Die Benutzerakzeptanz ist enorm, da fast keine Endbenutzer geschult werden müssen und alle innerhalb von 2 Monaten nach Projektstart einsatzbereit waren."

Stefan Reiter
Risikomanagement | Gas Conncet Austria GmbH

bena

In der Buchhaltung steigern wir durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz Qualität und Effizienz, damit wir uns noch besser um unsere Kunden kümmern können. Die Kombination von Finmatics und BMD Software ist für uns ideal“, Raphaela Janauschek, BENA AFS Steuerberatung

Raphaela Janauschek
Geschäftsführung | BENA AFS

Tobias Wigger

"Wir denken bei der Prozessgestaltung über die Grenzen unserer eigenen Kanzlei hinaus."

Tobias Wigger
Partner | DWL Döcker & Partner GmbH

Finmatics Testimonial Cineplexx

"Bei Cineplexx automatisieren wir unser Rechnungswesen mit Finmatics und unserem bestehendem Buchhaltungssystem. Das Zusammenspiel mit der KI von Finmatics ist ideal und neben der automatisierten Belegverarbeitung konnten wir auch unsere komplexe Kostenrechnung mit KI basierter Vorhersage der Kostenschlüssel optimieren"

Mag. Hannelore Messner
Leitung Rechnungswesen Cineplexx | Cineplexx Kinobetriebe Ges.m.b.H

Wie funktioniert es im Detail?

Belege automatisch scannen & digitalisieren

Automatisch erfassen

Finmatics erfasst die erste und letzte Seite Ihrer Belege und heftet diese anschließend automatisch. Dies geschieht vollkommen selbstständig. Für Rechnungswesenabteilungen, die Belege verschiedener Unternehmen digitalisieren, ermöglicht das Scan & Trenn Modul die automatische Sortierung der Belege nach Unternehmen und Dokumententyp. Hierbei sind weder Barcodes noch Stempel für die automatische Erkennung erforderlich. Scannen Sie einfach alle Belege im Stapel ein und überlassen Sie die Arbeit der künstlichen Intelligenz. Vereinfachen Sie so Ihren Workflow und gewinnen Sie mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben. 

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Ersten Beleg Hochladen
Einfach und schnell eingerichtet

Die Finmatics  Belegzentrale ist für Sie in nur 5 Minuten einsatzbereit. Dank modernster Web-Technologie ist keine Installation erforderlich. Unser erfahrenes Support-Team unterstützt Sie natürlich tatkräftig bei der Aktivierung und Einarbeitung.

Persönlich & Individuell

Ein Klick und Sie scannen immer richtig. Die Finmatics  Buchungszentrale sendet automatisch die optimalen Einstellungen an den Scanner. Belege werden in optimaler Qualität digital erfasst und an Ihr Buchhaltungssystem übergeben. Zur Übertragung der Belege sind Standardschnittstellen zu vielen gängigen Buchhaltungssystemen verfügbar. Für die automatische Belegerfassung unterstützt Finmatics  Scan & Trenn alle gängigen Scanner mit TWAIN Schnittstelle. Nutzen Sie Ihren bestehenden Scanner oder informieren Sie sich bei uns über den optimalen Hardware-Einsatz.

Ihr Logo, Ihre persönliche Web-Domain und Ihre Farbgestaltung. Nutzen Sie die vielen Möglichkeiten zur optischen Anpassung der Oberfläche der Finmatics Buchungszentrale und machen Sie es so zu Ihrer eigenen.

 

 

Vorteile mit Finmatics

  • 70% Zeitersparnis
  • 100% Barcodefrei
  • automatisierte Sortierung und Trennung der Belege
  • Verbindung mit jeder Hardware
  • Ohne Implementierungskosten
  • Effizienzsteigerung durch automatisierte vorbereitende Buchhaltung

Unser Scan-Guide

Laden Sie sich unseren kostenlosen Scan-Guide herunter:

Das Scannen in der Kanzlei oder bei Mandant:innen ist ein oft mühseliger und zeitaufwändiger Prozess. In unserem Scan-Guide bekommen Sie Tipps, wie dieser Arbeitsschritt effizienter und organisierter gestaltet werden kann um Zeit und Mühen zu sparen und einem möglichen Chaos vorzubeugen. 

 

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Belegeingang für Mandant:innen. DATEV Unternehmen online optimal ergänzen.

Dr. Thiems & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft

Mit den digitalen Assistenten von Finmatics als Ergänzung zu DATEV Unternehmen Online konnte die Steuerberatungskanzlei Dr. Thiems & Kollegen Ihren Mandant:innen flexible und individuelle Tools zum digitalen Belegtransfer anbieten und so die Digitalisierungsquote ihrer Mandantschaft von 30% auf über 80% erhöhen.

 
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Die Digitalisierung der Kanzlei Schröder & Partner

Kanzlei Schröder & Partner

Die Berliner Kanzlei Schröder und Partner arbeitet bereits seit 2016 digital. Mit Finmatics und DATEV wurden digitale Workflows und Automatiserungen eingeführt und alle Belege werden nur noch digital und mit künstlicher Intelligenz verarbeitet.

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Digitale Buchhaltungsprozesse in der Bilanzwerkstatt mit Finmatics

Bilanzwerkstatt

Es gibt viel Spannendes, das wir mit unserer Zeit anfangen können. Das Abtippen von Belegen gehört nicht dazu.“ Daniel Seigfried berichtet über die Digitalisierung der Prozesse in der Steuerberatungskanzlei.

 
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BENA AFS – MIT FINMATICS UND BMD SOFTWARE IN DIE DIGITALE ZUKUNFT

BENA AFS

Dank der schnellen Implementierung der digitalen Assistenten von Finmatics konnte die Wiener Kanzlei schon nach 2-3 Monaten das volle Potenzial der künstlichen Intelligenz nutzen und so sehr viel Zeit einsparen, die ihnen jetzt für die bessere Betreuung der Kund:innen bleibt.

 

Ich berate Sie gerne

079_Philipp Kremser

"In Gesprächen mit meinen Kund:innen ist es mir wichtig, auf die individuellen Anforderungen und Fragen bestmöglich einzugehen um eine umfassende Beratung zur Digitalisierung im Rechnunswesen zu bieten."

Philipp Kremser
Account Executive
E: contact(at)finmatics.com

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