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Automatisierungszentrale

Sparen Sie 70% Zeit durch die automatische Belegverarbeitung!

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Belegverarbeitung automatisieren

Das Erfassen und Kontieren von Belegen gehört zu den zeitaufwändigsten und mühsamsten Arbeiten in der Buchhaltung. Zusätzlich birgt der repetitive und langwierige Charakter dieser Tätigkeit Gefahr für Fehler.

Durch das automatische Auslesen von Belegen auf Positionsebene entlastet die Finmatics Automatisierungszentrale Buchhalter:innen und liefert gleichzeitig eine Buchungsvorhersage sowie eine Vorkontierung. Durch unsere mitlernende KI werden selbst individuelle Spezialfälle vollständig automatisierbar, selbstverständlich ganz ohne Regeln und Schablonen.

So sparen Sie bis zu 70% Ihrer Zeit und können sich wieder vermehrt um jene Dinge kümmern, die keine Maschine kann.

Werden auch Sie zum digitalen Vorreiter!

Daniel seigfried

“Dank Finmatics sparen wir uns das Abtippen der Belege und können diese um 50% schneller verarbeiten als bisher. Durch die nahtlose Integration in BMD war Finmatics schon in wenigen Tagen nach der Aktivierung bei uns im Einsatz.“

Daniel Seigfried
Gesellschafter | Bilanzwerkstatt

Dr. thiems-1

"Mit Finmatics konnten wir die Zufriedenheit unserer Mandantschaft deutlich steigern und 85% davon jetzt digital servicieren. Für uns in der Kanzlei entstand durch die Digitalisierung mit Finmatics eine Zeitersparnis von ca. 50% beim Scannen von Belegen und ein übersichtlicher, digitaler Arbeitsprozess mit DATEV. 

Dr. Stefan Thiems
Geschäftsführer | Dr. Thiems & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft - Cuxhaven

Dennis Gebhard

Seit mehreren Jahren verarbeiten wir unsere Belege digital mit unserem Partner Finmatics – durch unsere digitalen Prozesse sind wir für die Digitalisierung der Steuerkanzlei bestens vorbereitet.

Dennis Gebhard
Kanzleimanagement | Schröder & Partner - Berlin

Vincent Neni

Durch die KI-basierte Applikationen wurde bei uns der Arbeitsaufwand in der Buchhaltung bis zu 50% reduziert. Selbst für mittelständische Unternehmen wie wir es sind, rentiert sich diese Investition.

Vincent Kotazka
Leiter Rechnungswesen | NENI am Tisch GmbH - Wien

confida

Dank Finmatics konnten wir auch in Nicht-EU-Ländern bereits nach wenigen Wochen durch digitale Workflows signifikante Zeiteinsparungen erzielen.“

Christian Braunig
Geschäftsführer | CONFIDA - Graz

Stefan Reiter

Gas Connect Austria hat Finmatics in die SAP-Landschaft integriert und die Rechnungsverarbeitung optimiert. Die Benutzerakzeptanz ist enorm, da fast keine Endbenutzer geschult werden müssen und alle innerhalb von 2 Monaten nach Projektstart einsatzbereit waren."

Stefan Reiter
Risikomanagement | Gas Conncet Austria GmbH

bena

In der Buchhaltung steigern wir durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz Qualität und Effizienz, damit wir uns noch besser um unsere Kunden kümmern können. Die Kombination von Finmatics und BMD Software ist für uns ideal“, Raphaela Janauschek, BENA AFS Steuerberatung

Raphaela Janauschek
Geschäftsführung | BENA AFS

Tobias Wigger

"Wir denken bei der Prozessgestaltung über die Grenzen unserer eigenen Kanzlei hinaus."

Tobias Wigger
Partner | DWL Döcker & Partner GmbH

Finmatics Testimonial Cineplexx

"Bei Cineplexx automatisieren wir unser Rechnungswesen mit Finmatics und unserem bestehendem Buchhaltungssystem. Das Zusammenspiel mit der KI von Finmatics ist ideal und neben der automatisierten Belegverarbeitung konnten wir auch unsere komplexe Kostenrechnung mit KI basierter Vorhersage der Kostenschlüssel optimieren"

Mag. Hannelore Messner
Leitung Rechnungswesen Cineplexx | Cineplexx Kinobetriebe Ges.m.b.H

Automatisierungszentrale im Detail

Vorhersage von Personen- und Sachkonto, Steuercodes, Kostenstellen & Buchungstexten

Mehr als nur auslesen

Finmatics kann aber noch weit mehr als nur Beleginformation auslesen. Mit künstlicher Intelligenz anstatt Buchungsregeln trifft Finmatics Vorhersagen zu Personen- und Sachkonten  und Steuercodes, Kostenstellen, Buchungstexten, Zahlungsbedingungen und mehr. Die künstliche Intelligenz lernt anhand der Buchungsvergangenheit, wie Belege verbucht und verarbeitet werden. Das dadurch erworbene Wissen wird automatisch für neue Belege angewendet. Mit jeder Buchung und jedem Beleg erweitert sich das Wissen der KI und verbessert laufend die Buchungsvorschläge.

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Positionsdaten Asugelesen

Perfekte Buchung dank höchster Auslesequalität auf Positionsebene

Bei Finmatics hat die Qualität der Ergebnisse höchste Priorität! – Sie müssen sich bei Ihrer Arbeit auf die Extraktionsergebnisse verlassen können!

 Durch einen einzigartigen Ansatz wird pro Dokumententyp und Lieferant automatisch geprüft, ob die Automatisierung zu 100% richtig gelegen ist. Nur das führt zu einer perfekten Buchung – Ergebnisse, auf die sich das Rechnungswesen verlassen kann!

Finmatics arbeitet mit einer Kombination aus verschiedenen KI-Modellen, die sich gegenseitig unterstützen, kontrollieren und korrigieren. So wird die hohe Auslesequalität gewährleistet. Für eine 100% garantierte Richtigkeit und Vollständigkeit der Belegfelder, sowie der automatischen Geschäftspartneranlage können auch Shared Service Center Leistungen bezogen werden.

Schritt für Schritt die Automatisierungsquote steigern

Um die bestmöglichen Ergebnisse zu erhalten und die meiste Zeitersparnis mit Finmatics zu erreichen ist es hilfreich, einige Schritte zu beachten. Die künstliche Intelligenz hinter Finmatics lernt mit jeder Buchung und jeder manuellen Korrektur. So werden die Resultate mit jeder Interaktion besser und die Automatisierungsquote steigt. Kurz gesagt: Je mehr Sie Finmatics nutzen, desto besser wird es. Wie Sie schnell und gezielt die Automatisierungsquote heben können, lesen Sie hier. 

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Die Digitalisierung der Kanzlei Schröder & Partner

Kanzlei Schröder & Partner

Die Berliner Kanzlei Schröder und Partner arbeitet bereits seit 2016 digital. Mit Finmatics und DATEV wurden digitale Workflows und Automatiserungen eingeführt und alle Belege werden nur noch digital und mit künstlicher Intelligenz verarbeitet.

 
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BENA AFS – MIT FINMATICS UND BMD SOFTWARE IN DIE DIGITALE ZUKUNFT

BENA AFS

Dank der schnellen Implementierung der digitalen Assistenten von Finmatics konnte die Wiener Kanzlei schon nach 2-3 Monaten das volle Potenzial der künstlichen Intelligenz nutzen und so sehr viel Zeit einsparen, die ihnen jetzt für die bessere Betreuung der Kund:innen bleibt.

 
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PAPIERLOSE KANZLEI UND GANZHEITLICHE BERATUNG BEI DWL DÖCKER

Kanzlei DWL DÖCKER

Für die Kanzlei war es wichtig, auf dem Zahn der Zeit zu bleiben und sich mit modernster Technologie weiterzuentwickeln. Dafür war Finmatics die optimale Lösung, um z.B. durch das automatische Auslesen von Belegzeilen viel wertvolle Zeit zu sparen.

 

Ich berate Sie gerne

Dominic_Pechlaner

"In Gesprächen mit meinen Kund:innen ist es mir wichtig, auf die individuellen Anforderungen und Fragen bestmöglich einzugehen um eine umfassende Beratung zur Digitalisierung im Rechnunswesen zu bieten."

Dominic Pechlaner
Account Executive
E: contact(at)finmatics.com

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