Finmatics für SAP

Als Unternehmen mit SAP steht ihre Rechnungswesenabteilung vor der Herausforderung, eine immer größere Anzahl an Rechnungen, Lieferscheinen und Bestellbestätigungen zu verarbeiten. Ebenso steigen die rechtlichen Anforderungen an die formale und inhaltliche Rechnungsprüfung. Die digitalen Assistenten von Finmatics helfen Ihrem Rechnungswesen die Belegeingangs-, Verarbeitungs- und Freigabeprozesse mit künstlicher Intelligenz zu automatisieren. Durch fertige SAP Konnektoren für SAP R/3, SAP S/4HANA bei Unternehmen mit SAP ist Finmatics in wenigen Wochen einsatzbereit.

Die automatische Kreditorenverarbeitung von Finmatics liest mittels künstlicher Intelligenz Dokumente auf Positionsebene aus und sagt Sach-, Personenkonto und Steuercode vorher. Für SAP FI und SAP MM anwendbar. Ganz ohne Regeln oder Schablonen. Finmatics Scan&Trenn erkennt die erste und letzte Seite Ihrer Eingangsbelege und heftet diese dann gleich automatisch richtig. Sie brauchen dafür beim Scannen keine Barcodes oder Stempel.

Bilden Sie mit Finmatics auch mehrstufige Dokumentenfreigabeworkflows transparent ab. Dank der Finmatics Mobile App können Belege auch bequem von unterwegs kontrolliert und freigegeben werden.

Gas Connect Austria hat Finmatics in die SAP-Landschaft integriert und die Rechnungsverarbeitung optimiert. Die Benutzerakzeptanz ist enorm, da fast keine Endbenutzer geschult werden müssen und alle innerhalb von 2 Monaten nach Projektstart einsatzbereit waren."

Stefan Reiter
Risikomanagement | Gas Connect Austria GmbH

Zeit sparen dank KI-Trennung und KI Sortierung

Sie oder Ihre Lieferanten scannen eine Vielzahl an Dokumenten für das Rechnungswesen? Lassen Sie sich durch die digitalen Assistenten von Finmatics unterstützen und heben Sie die Effizienz in der Digitalisierung um 50%. Die künstliche Intelligenz von Finmatics erkennt nach dem Scannen automatisch erste und die letzte Beleg-Seite und trennt den mehrseitigen Scan automatisch an der richtigen Stelle. Ebenso kann der SAP Company Code (Buchungskreis) und die Dokumentenkategorie (Satzart) automatisch zugewiesen werden.

Die künstliche Intelligenz von Finmatics wird kontinuierlich mit Millionen von Daten trainiert. Dadurch lernen die Algorithmen von selbst, eine erste, mittlere oder letzte Belegseite zu erkennen.

Für Sie bedeutet das eine deutliche Zeitersparnis bei Scanprozessen und keine mühsame Verwendung von Barcodes oder Stempel.

Automatisch auslesen und kontieren

Finmatics‘ künstliche Intelligenz liest Dokumente auf Positionsebene ohne vordefinierte Buchungsregeln aus und liefert Ihnen dann automatisch eine Vorhersage zu Personen-, Sachkonto und Steuercode. Ebenso können die SAP Freigeber automatisch vorhergesagt werden.

Finmatics lernt aus den historischen Buchungsjournalen, wie Belege in der Vergangenheit verbucht wurden. Das erworbene Know-how wird automatisch für neue Belege angewendet und jede neue Buchung erweitert das Wissen.

Die künstliche Intelligenz erkennt das Rechnungslayout und erlernt dies automatisch pro Rechnungsersteller. Das Resultat ist eine hohe, stetig wachsende Trefferquote ohne Anlage von Schablonen oder Regeln.

Integrierte Compliance Checks

Reduzieren Sie ihr Risiko in der formalen Rechnungsprüfung durch integrierte Checks nach Umsatzsteuerkriterien. Prüfung der Bankverbindungen, UID Checks, Prüfung der Rechnungsanschriften sind im Standard verfügbar.

Einfach loslegen - minimaler Implementieraufwand

Durch eine fertige SAP Anbindung ist Finmatics in wenigen Wochen produktiv in Ihrem Rechnungswesen im Einsatz – gänzlich ohne ABAB Programmierungen. Der Abgleich von Bestellungen und Kreditoren wird direkt über SAP iDOCs durchgeführt und Belegdaten sowie Dokumente werden über die Standard SAP Schnittstelle übergeben.

So ist Finmatics schnell für alle S/4HANA und SAP R/3 kompatibel und ohne spezielle Anpassung einsatzbereit.

Gas Connect Austria startet mit modernem Belegmanagement

Gas Connect Austria

Besonderen Fokus legte Gas Connect Austria bei der Auswahl der richtigen Lösung vor allem auf das Potenzial, die Kreditorenbuchhalter:innen zu entlasten und den Mehrwert von neuen, digitalen Tools und wurden mit Finmatics für modernes Belegmanagement fündig.

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Erfahrungsbericht: KI-unterstützte Konzernbuchhaltung bei den Wiener Stadtwerken mit SAP und Finmatics

Wiener Stadtwerke

Gemeinsam mit Finmatics hat der Wiener Daseinsversorger Nummer 1 Anfang 2020 die Rechnungsverarbeitung in der Konzernbuchhaltung durch den Einsatz von der Finmatics KI automatisiert.

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